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Das WHO'S WHO vermittelt wertvolle Informationen. Entsprechend soll ein Missbrauch verhindert werden. Die folgende Regelung dient als Leitfaden zum Gebrauch der Adressen.
Zulässig ist die Verwendung für den privaten Gebrauch, den persönlichen Geschäftskontakt, sowie für Beziehungen zu anderen Mitgliedern.
Nicht zulässig ist die Verwendung für Werbung und Öffentlichkeitskontakte, wirtschaftliche, politische, religiöse und wissenschaftliche Zwecke, sowie die Weitergabe an Dritte.
Ausnahmen können vom Vorstand der jeweiligen Gesellschaft auf begründetes Gesuch hin bewilligt werden. Wird eine unzulässige Verwendung festgestellt, kann dies der Vorstand der betroffenen Gesellschaft in eigener Kompetenz mit einer Vereinsbusse von Fr. 500.- bis Fr. 20'000.- ahnden. Ausserdem können die Namen von Mitgliedern und von Dritten (eingeschlossen sind die Unternehmen, für welche oder in welchen die Mitglieder arbeiten), die obige Regelungen verletzen, im Vereinsorgan und WHO'S WHO auf einer Schwarzen Liste publiziert werden. Die Gesellschaften behalten sich weitere rechtliche Schritte ausdrücklich vor.